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主に素材の一時保存のためにボードを利用している方は多いはずですが、ほかにも多くの機能を備えているのがボードです。今回は、ボードが業務を効率化し、より質の高いクリエイティブや円滑なコラボレーションを手助けする5つのシチュエーションをご紹介します。

クライアントや同僚から一刻も早くOKをもらいたいとき

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クライアントや同僚にコンセプトを納得してもらうのは一筋縄ではいかない場合もあり、異なるコンセプトをいくつか提示しなければならないこともあるはずです。ボードがあれば、これも簡単です。2個や3個、あるいは20個でも、いろいろなコンセプトを説明する概要を書いて、ボードにイメージを追加・整理しましょう。ボードを使えば、同僚やクライアントは個々のコンセプトの視覚的な差異を明確に把握できますので、クリエイティブな方向性やビジョンをより簡単に説明できます。

クリエイティブな刺激が足りないとき

1枚の写真を目にした瞬間、直感的にクリエイティブマインドを刺激された ―― 誰しもこのような経験があるはずです。たとえばタイムズスクエアの屋外広告を見て、将来どうしてもこの写真を使いたいと考えたとしましょう。ところが残念なことに、この写真は現在取り組んでいるプロジェクトには使えないようです。でも、どうすればいいかはおわかりですね？ 自分のインスピレーションを刺激する素材をかたっぱしから入れておけるボードを作成してみましょう。そうすれば、クリエイティブな刺激が欲しいときに参考にできる素晴らしい写真を集めたあなただけの素材集をいつも手元に置いておけます。

一度にたくさんの写真のダウンロードが必要なとき

「ねえ、昨日の夜に私が選んだ20枚の写真を送ってくれる？ あなたのボードの中でいいと思った写真にチェックを入れておいたんだけど」 こんなときでも、心配はいりません。写真を1枚ずつ個別にダウンロードする必要はないのです。ボードでは、各写真の左上にあるチェックボックスをクリックするだけでまとめてダウンロード可能なので、ごくシンプルで手早く作業できます。ただし、写真をすべてダウンロードするには十分なクレジットがあることを確認してください。もしクレジットが不足している場合は、こちらで追加購入可能です

クライアントがデザイン作業に手を加えてくるとき

一部のクライアントはプロジェクトに細かく指示を出し、しばしば作業の妨げとなる場合があります。このようなクライアントはボードを確認するだけでなく、写真の追加や削除をしたがったりと、作業工程に影響を与えてしまいます。しかし、ほんの数クリックだけでボード全体をコピーすることができ、このような問題の発生を抑えられます。選択したボードで「全こ選択」をクリックし、「コピー/移動」を選択し、「他のボードにコピー」をクリックするだけです。この作業をしておくだけで、自分のボードを保ちながらクライアントが自由に扱える新規ボードを用意でき、クライアント側のアイデアを参考にすることもできます。

プロジェクトが拡大するとき

これまで数週間にわたって取り組んできたプロジェクトが拡大を続けていくとします。何度もプレゼンテーションを重ねるうちに、映像も選ぶ必要が出てきました。候補となる写真や映像、イラストはすでにいくつも見つけてはいますが、プロジェクトが少しずつ肥大化する状態ではさらに、ほかのスタッフの助けが必要となります。幸いなことに、ボードを活用すれば簡単にコラボレーションできます。補佐的なデザイナーにいくつかの新しい写真の検索と追加を依頼する際は、閲覧と編集を許可するリンクを送るだけでOKです。また、クライアントから率直な意見が欲しいときは 閲覧だけを許可するリンクをクライアントに送信すれば、ボード内の素材は送信時の状態を完全に保ったままにできます。ご紹介したように、ボードには単にお気に入りの写真やイラスト、映像などを管理する以外にもたくさんの機能が備わっています。iStockで得られる価値を、ボードで最大活用しましょう。さあ、今すぐボードの利用を開始し、自分だけのボードを作成しましょう。